Archivistica e dintorni

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Federico Valacchi docente di archivistica e archivistica informatica presso l'Università di Macerata

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lunedì, 29 maggio 2006
Regione Marche - Bando patrimonio catalografico. Scadenza ore 12.00 del 18.07.2006

Bando di gara per pubblico incanto.

L'oggetto dell'appalto è il servizio di implementazione, revisione e gestione delle banche dati del Sistema Informativo Regionale del Patrimonio Culturale e del centro di documentazione e archiviazione immagini ad esso collegato.

Il Bando è consultabile in http://test.cultura.marche.it/CMDirector.aspx?id=4132

Postato da: Marap a maggio 29, 2006 17:11 | link | commenti |
lavoro

venerdì, 26 maggio 2006
Archiexpò

Sicuramente la maggior parte di voi già lo saprà, comunque per quelli come me riporto l'articolo che segue tratto da << IL MONDO DEGLI ARCHIVI on line >> n.1/2006
Una fiera anche per gli archivi? 

Archivi e digitale: ma c’è un futuro?- Seminario internazionale di studi

ARCHIEXPO’ - I edizione
Milano, 12-14 dicembre 2006
L’Associazione Nazionale Archivistica Italiana – ANAI sta organizzando per la fine del 2006 un evento scientifico e fieristico rivolto al settore degli archivi, sull’esempio di Bibliostar, dedicato al mondo delle biblioteche, che si svolge ogni anno a Milano.
Molte riflessioni ci spingono a ciò. Innanzi tutto il fatto che il settore ricoperto dagli archivi è vastissimo,  in quanto ogni istituzione, ogni società, ogni ente, sia pubblico che privato, possiede e gestisce un archivio, sicuramente corrente e di deposito, spesso anche storico. Proprio questa varietà di soggetti è concretamente rappresentata, all’interno della nostra associazione, provenendo dai principali settori lavorativi della società: archivi statali, di enti locali, di università, di aziende private e istituti di credito nonché libero professionisti.
L’ANAI, nell’organizzare questo evento, sta coinvolgendo in questa iniziativa enti ed istituzioni pubblici e privati quali, per citare solo i principali: la Regione, la Provincia e il Comune di Milano, l’Università Bocconi, l’Università Statale di Milano, la Camera di Commercio e  la Camera del Lavoro di Milano, l’Archivo di Stato e la Soprintendenza Archivistica di Milano, la Fondazione Cariplo, Banca Intesa.
La prima edizione di Archiexpo’ si svolgerà nei giorni 12, 13, 14 dicembre 2006 e prevederà la creazione e la messa a disposizione di uno spazio espositivo in cui tutti gli enti, le istituzioni e le aziende interessate potranno presentare i loro prodotti e le loro attività nel vasto settore degli archivi, della loro gestione e conservazione.
Questa prima edizione di Archiexpo’ si vuole configurare come un importante appuntamento periodico di esposizione di prodotti per gli archivi e di servizi per il trattamento dei documenti e per la loro valorizzazione. 
Le indicazioni relative alla prenotazione di eventuali spazi saranno pubblicizzate sul sito dell’Anai in tempi brevi. Per chi volesse avere ulteriori informazioni sull’iniziativa potrà contattare la segreteria Anai a partire dalla seconda metà di aprile. A chi fosse interessato, consigliamo di prenotare al più presto avendo un numero di spazi limitato, per questa prima edizione di Archiexpo’.
L’evento fierisitico farà da sfondo e da cornice al seminario internazionale dedicato alla presentazione dei risultati di Interpares2, un progetto trasversale sull’applicazione del digitale al campo artistico, scientifico e di e-government. Infatti, con l’avvento del digitale, muta il concetto stesso di archivio e di trattamento della documentazione che sempre più nasce in digitale, ponendo problemi di autenticità, integrità, e conservazione nel tempo. Di queste problematiche si occupa da cinque anni il gruppo di ricerca Internazionale di Studi InterPARES 2.
L’incontro, di carattere scientifico, sarà l’occasione per allargare a tutto campo una riflessione sull’applicazione del digitale alla documentazione iconografica,  fotografica e audiovisiva, oltre che multimediale, offrendo, alla luce dei risultati della ricerca, delle linee guida ai professionisti di questi settori. L’incontro riguarderà, inoltre, i progetti scientifici e di digitalizzazione degli archivi correnti della P.A., così come previsto dalla  recente normativa  a cui si ispira il Codice dell’amministrazione digitale del CNIPA, il cui regolamento applicativo è in fase di realizzazione.
Durante il terzo giorno del Seminario di InterPARES 2 verranno presentati  altri progetti internazionali quali Prestospace e Minerva, che si occupano di digitale, per confrontarsi su tematiche comuni.
Riuscire a presentare dei risultati che tentino di offrire linee guida chiare e concrete su come creare documenti in digitale e come fissarne le caratteristiche di autenticità, ci sembra un passo notevole, quanto necessario, perché se è vero che ormai da tempo si parla di problematiche legate al digitale, si è giunti finora ad elaborare linee per lo più teoriche ma mai di applicazione pratica.
 
Isabella Orefice

Postato da: Marap a maggio 26, 2006 19:13 | link | commenti |
date ed eventi

mercoledì, 24 maggio 2006
Poste Organizer

andiam, andiam, andiam a dematerializziar...
http://www.poste.it/imprese/aziende/posteorganizer/gestione_elettronica.shtml

La soluzione del Gruppo Poste Italiane per razionalizzare e gestire gli archivi, i contenuti e i flussi di informazioni di Imprese e Pubblica Amministrazione.
L'offerta prevede:
- la gestione archivistica dei documenti, che comprende, oltre all'eventuale consulenza, la catalogazione informatica dei documenti d'archivio per consentire la ricerca e la consultazione degli originali;
- la gestione elettronica dei documenti, che permette di condividere i documenti attraverso un portale consultabile da diverse sedi di lavoro.
(...) archiviare e indicizzare i documenti cartacei e le "copie immagine" (in formato .pdf) di documenti elettronici che riproducono esattamente lo stampato originale;
copiare su CD ROM o DVD i documenti archiviati e consegnarli presso sedi, filiali o clienti;
conservare in modalità "sostitutiva", nel completo rispetto delle norme CNIPA, tutti i documenti presenti nel repository. Al termine del processo, e su richiesta del cliente, sarà pertanto possibile effettuare la distruzione del materiale cartaceo, nel rispetto, per i documenti fiscali, delle vigenti disposizioni in materia tributaria.

Postato da: pfeliciati a maggio 24, 2006 14:31 | link | commenti (4) |
citazioni, codicedigitale

martedì, 23 maggio 2006
Notariato e informatica

vi giro questa interessante paginetta dal sito web del Consiglio Nazionale del Notariato, che ha appena rinnovato contenuti e interfaccia, aggiungendola al nostro deposito delle citazioni...
 A proposito: non per fare il maniaco della classificazione, ma raccomanderei comunque a tutti i "postatori" del blog di marcare i loro contributi spuntando una delle 7 categorie, o aggiungendone delle altre, altrimenti schiacciamo tutto il materiale e lo rendiamo ingestibile... thank you!
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Notariato ed informatica

Il notariato, da sempre, è stata ed è una categoria prontissima all'adozione di nuove tecnologie. Basti pensare che dagli anni 60 ad oggi in qualsiasi studio notarile si è passati con rapidità impressionante dalle tradizionali macchine da scrivere e dal ciclostile alle fotocopiatrici più sofisticate ed ai PC con prodigiose memorie. La ragione della particolare attenzione del notariato allo sviluppo tecnologico in questo settore, è evidente. Da oltre duemila anni il notaio è deputato alla creazione e conservazione dei documenti ed alla esecuzione degli adempimenti connessi ai documenti da lui redatti; di conseguenza qualunque tecnologia che concorra a facilitare ed a rendere più semplice sia la creazione del documento che i relativi adempimenti vede il notaio interessato e protagonista.
L'informatica non fa eccezione e, pertanto, sin dai suoi primi timidi passi il notariato ha approfittato delle incredibili possibilità che essa offre.

Sino ad oggi l'utilizzo dell'informatica da parte del notariato si è diviso, di pari passo con lo sviluppo della tecnologia, in tre diversi fasi.

La prima, limitata allo studio professionale, è consistita esclusivamente nel facilitare:
- la stesura dell'atto come documento mediante la creazione di clausole più o meno ripetitive da riprodurre enne volte;
- la estrazione dei dati contenuti nel documento per l'esecuzione degli adempimenti ad esso connessi;
- la realizzazione degli indici e dei repertori;
- la gestione della contabilità a fini interni e fiscali.

La seconda, legata all'avvento della telematica, ha consentito al vecchio studio notarile, depositario sì di documenti anche fondamentali, ma comunque chiuso in sè stesso, di aprirsi all'esterno permettendo al singolo professionista:
- di effettuare gli accertamenti a lui demandati dalla legge (visure ipotecarie, catastali, ecc.) direttamente dallo studio;
- di risolvere qualunque problema giuridico mediante la consultazione delle più svariate banche dati, dal CED della Cassazione, agli studi del Consiglio Nazionale del Notariato, dalla Gazzetta Ufficiale a studi teorici di svariati editori.

La terza legata, non solo alla piena attuazione della telematica, ma anche all'adozione di sistemi di sicurezza e certezza, quali la firma digitale, che consentono di aggiornare le banche dati della Pubblica Amministrazione direttamente dallo studio del professionista:
- adempimento unico telematico per gli atti immobiliari;
- iscrizione telematica al Registro delle Imprese di tutte le formalità ad esso connesse.

Quali siano i confini dell'informatica non ci è dato conoscere, ma, molto probabilmente il prossimo futuro vedrà la scomparsa dei vecchi volumi di documenti cartacei conservati in enormi archivi e la nascita di ........... 

Postato da: pfeliciati a maggio 23, 2006 14:55 | link | commenti |
citazioni

norma UNI 15489-1

  E' stata pubblicata la norma UNI ISO 15489-1 "Gestione dei documenti d'archivio". Per chi non lo sapesse, le norme UNI-ISO sono disponibili in versione elettronica e solo a pagamento, per cui vi riporto la scheda del "prodotto" dal sito www.uni.it <http://webstore.uni.com/unistore/public/productdetails?productId=UNII1548901!EIT>:

Norma numero : UNI ISO 15489-1:2006
Titolo : Informazione e documentazione - Gestione dei documenti di archivio (record) - Principi generali
Titolo in lingua inglese : Information and documentation - Records management - General
Sommario : La norma fornisce una guida per la gestione dei documenti archivistici delle organizzazioni, pubbliche o private, per clienti interni o esterni. Tutti gli elementi descritti nella norma, sono raccomandati al fine di assicurare la produzione, l'acquisizione, e la gestione di documenti adeguati.
Data di pubblicazione : 2006-04-06 Lingua :  lingua italiano Pagine : 20
Dimensione : 133 KB
Prezzo unitario : EUR 54,50 più 20.0% IVA se applicabile al cliente

Postato da: pfeliciati a maggio 23, 2006 09:42 | link | commenti |
archivi nel web

domenica, 21 maggio 2006
nome subito

cari blogghisti, non paga delle mie attività marchigiane , sto costituendo una cooperativa in terra di romagna. Non ancora nati abbiamo già il primo problema: IL NOME! Tutti i più bellini sembrano essere stati già accaparrati! Gli ultimi rimasti - e che ci sono venuti in mente - sono

Studio Sei

Scripta

Pergamo

Votate, suggerite, bocciate!

Grazie

Postato da: archiviata a maggio 21, 2006 10:51 | link | commenti (6) |

venerdì, 19 maggio 2006
Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi.

Sulla G.U. n.114 di ieri 18 maggio 2006 è uscito il
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 12 aprile 2006, n.184 - Regolamento  recante  disciplina  in  materia di accesso ai documenti amministrativi.

Sto riformattandolo per pubblicarlo sulla solita banca dati NORMATIVA sul sito ARCHIVI.
Mi pare molto interessante e merita una lettura attenta da parte di tutti, isn't it?

Pierluigi

Postato da: pfeliciati a maggio 19, 2006 12:16 | link | commenti |

giovedì, 18 maggio 2006
ricerca catalogatori libro antico - Roma

vi giro questo annuncio di lavoro (fonte AIB-CUR)

La società Prime Source di Roma cerca personale esperto in catalogazione
di materiale antico per catalogazione con sw AMICUS.

Sede di lavoro: Roma
Durata: circa 1 anno.
Si richiede diploma di laurea in Conservazione dei beni culturali,
indirizzo archivistico-librario ed esperienza su libro antico.

Laura Gigli - Prime Source S.r.l. laura.gigli@primesource.it

Postato da: pfeliciati a maggio 18, 2006 15:15 | link | commenti |
lavoro

mercoledì, 17 maggio 2006
ricerca archivisti in provincia di Latina

vi giro questo annuncio dalla lista AIB-CUR:

Polidoro S.r.l. ricerca archivisti per la provincia di Latina

Si richiedono:
- Laurea in materie umanistiche
- Diploma di archivista
- Esperienza nel settore e buona capacità di saper leggere ed interpretare i documenti antichi.
Gli interessati possono inviare il curriculum via fax allo 0823/936039 o
via e-mail a mp.cacace@polidoro.it
Dott.ssa Maria Pia Cacace,  338/8706672
responsabile del settore archivi e biblioteche della Polidoro s.r.l - (CE)

Postato da: pfeliciati a maggio 17, 2006 11:31 | link | commenti |
lavoro

lunedì, 15 maggio 2006
CONCORSO RIORDINAMENTO ARCHIVIO PROVINCIA ASCOLI

Sul sito della provincia il bando di concorso per tre contratti finalizzati al riordino dell'archivio dell'amministrazione

le domande devono essere presentate entro il 30 maggio

il bando lo trovate all'indirizzo http://www.provincia.ap.it/provincia/bandi_concorso.asp

Postato da: archivistica a maggio 15, 2006 16:16 | link | commenti |